Zakres wsparcia przy kontroli
- Szybki przegląd dokumentacji i wskazanie braków, które da się jeszcze uzupełnić przed wizytą inspektora.
- Uporządkowanie akt: szkolenia, badania lekarskie, ocena ryzyka, instrukcje, rejestry, dokumentacja maszyn.
- Obecność przy kontroli i udzielanie wyjaśnień w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
- Bieżące tłumaczenie, czego dotyczy pytanie inspektora i jakie znaczenie ma udzielona odpowiedź.
- Zastrzeżenia do protokołu kontroli w ustawowym terminie.
- Odpowiedzi na nakazy, decyzje i wystąpienia oraz informacja o sposobie ich realizacji.
- Wdrożenie zaleceń: dokumentacja, szkolenia, dostosowanie maszyn i stanowisk.
Czego zwykle żąda inspektor PIP
- Karty szkoleń wstępnych i zaświadczenia o szkoleniach okresowych wszystkich pracowników.
- Orzeczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku.
- Ocenę ryzyka zawodowego wraz z potwierdzeniem poinformowania pracowników o ryzyku.
- Instrukcje stanowiskowe BHP oraz instrukcje obsługi maszyn w języku polskim.
- Dokumentację czasu pracy, ewidencję urlopów, potwierdzenia wypłaty wynagrodzeń.
- Rejestr wypadków przy pracy i protokoły powypadkowe.
- Tabele przydziału odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej.
- Dokumentację ochrony przeciwpożarowej i przeglądów sprzętu gaśniczego.
Jakie sankcje grożą pracodawcy
Inspektor pracy może nałożyć mandat karny za wykroczenia przeciwko prawom pracownika, skierować wniosek do sądu, a w sprawach bezpieczeństwa wydać nakaz – w tym nakaz wstrzymania prac lub skierowania pracowników do innych prac. Najkosztowniejsze konsekwencje to zwykle nie mandat, ale wstrzymanie eksploatacji maszyny albo wstrzymanie robót na budowie.
Najlepszy moment na przygotowanie to przed zawiadomieniem
Jeśli nie masz jeszcze kontroli, zamów audyt BHP. Dostaniesz tę samą listę nieprawidłowości, którą znalazłby inspektor – tylko bez nakazu i bez terminu na wykonanie.
Najczęstsze pytania
Czy specjalista BHP może reprezentować mnie przed inspekcją pracy?
Tak. Pracodawca może korzystać z pomocy specjalisty BHP, który uczestniczy w kontroli, udziela wyjaśnień w zakresie bezpieczeństwa pracy i przygotowuje pisma. Odpowiedzialność za stan BHP pozostaje po stronie pracodawcy, ale nie musisz stawać do kontroli sam.
Czy PIP uprzedza o kontroli?
Zazwyczaj tak – kontrola bywa poprzedzona zawiadomieniem, ale inspektor ma prawo przeprowadzić ją bez uprzedzenia, zwłaszcza po wypadku, po skardze pracownika albo na budowie.
Czy można nie zgodzić się z protokołem kontroli?
Tak. Przed podpisaniem protokołu pracodawca ma prawo złożyć umotywowane zastrzeżenia do jego treści w terminie wskazanym w przepisach. Przygotowujemy takie zastrzeżenia razem z uzasadnieniem faktycznym i prawnym.
Mam kontrolę pojutrze – zdążycie?
Zwykle tak. Zadzwoń od razu: ustalimy, co da się jeszcze uzupełnić, co uporządkować, a co lepiej wyjaśnić inspektorowi na miejscu.